3月24日上午，学校在图书馆一会议室召开了体艺馆场地管理及安全卫生工作专题会议，就体艺馆演播厅、琴房，乒乓球房等重点场所的管理进行了深入探讨。校长晏荣贵，党委书记钟慧莉，副校长胡惠、张志，各处室主任和各场馆负责人参加了会议。会议由胡惠主持。
张志提议，学校应明确楼栋管理员及各场所责任人的职责，增强信息技术上的支持。
钟慧莉指出，在建章立制的基础上要将工作落到实处，同时要全局规划，使当下的设计具有前瞻性。各场馆负责人除了发现问题外，更应提出解决问题的策略。
晏荣贵谈到，今后学校每周将对各场馆进行不定期抽查，各场馆负责人务必严格实行场馆使用制度，签订了责任状就要把责任担起来。他强调：“各场馆内的安全工作马虎不得，‘天大地大，安全最大’”。
最后，胡惠对本次会议进行了总结。他希望各处室、各场馆责任部门之间相互配合、协助，共同为全校师生的安全做出努力。
