会上，钟慧莉提出，为了让老师们更积极地参加协会活动，工会务必要完善教工协会的管理、经费使用以及评优制度。每个教职工俱乐部在人数要求与制度管理上都应该严格控制，确保俱乐部活动的高质高效。

随后，张丽对上学期为了教职工丰富多彩的业余生活默默付出的会长们表示了真心的感谢。并就“会员招新方式”向在座的会长们征求了意见与建议。大家纷纷献计献策，最终决议采取限时“秒杀”式招新。羽毛球、瑜伽（健美操）、游泳、摄影、登山、骑行、书法（绘画）、乒乓球、篮球等9个俱乐部在同一时间同一地点进行限时“招新”，每位教职工可以报1-3个协会。张丽还对每学年的俱乐部评优提出了“具体量化，精准评判”的要求，以保证优秀俱乐部评选的公平公正。

最后，与会人员就俱乐部活动项目的具体安排展开了深度讨论。