一、基本信息

2015年5月3日（星期日），长沙晚报携手岳麓区教育局举办“名校开放日”活动，统一组织学生和家长（名额500位）走进岳麓区知名小学、中学，零距离去感受各校风采。开放学校：长郡双语实验中学、湖南师大附中梅溪湖中学、湖南师大附中博才实验中学（南校区）、岳麓实验小学、博才洋湖小学、滨江小学。

二、接待时间

2015年5月3日（星期日）上午11:10—12:10（参观者先分组参观后统一集中，11:10—11:40分组参观，11:40—12:10统一集中）

三、接待地点

湖南师大附中梅溪湖中学校内（参观者集中地点设体艺馆三楼）

四、工作机构

1.领导小组

组  长：彭荣宏

副组长：莫  晖  胡  惠

组  员：屈雪辉  张  志  王  超  胡田超  张  丽  罗煦洁  王  铁

职  责：负责各工作小组的人员安排及协调工作，对学校接待工作的准备事项统筹安排。

2.宣传组

组  长：屈雪辉  张  志

副组长：张  丽  罗煦洁

组  员：吴思瑶  姜  硕  汪  倩  吴晓琼  田  晨

职  责：准备好学校宣传资料，做好学校宣传展板，营造好校园及会场气氛（含各类电子显示屏、体艺馆三楼LED屛、音响设备及话筒、桌签等）、设计好参观线路，撰写好参观解说词并培训好解说员队伍，确定好交流主题，组织好礼仪迎宾，做好摄像摄影准备，写好新闻宣传稿。

3.后勤组

组  长：王  超

副组长：王  铁

组  员：张  娟  保洁工作人员  各专用室负责人

职  责：督促各班教室、卫生责任区要保持干净整洁，尤其是靠走廊窗户玻璃、门嵌玻璃、教室内板报及黑板右侧的布置；其他各专用室负责人搞好卫生；校园内的卫生保洁（尤其是厕所的卫生，要及时做到通风无臭味），要注意校内盆景花卉的摆放；室内物品摆放有序、室内干净整洁，体艺馆三楼场地布置及瓶装水的摆放；做好漉泉广场喷泉的检修工作。

4.保卫组

组  长：胡田超

副组长：保安队队长  李  宇

组  员：保安队全体人员

职  责：落实活动期间的安全保卫工作。

5.校外支持

岳麓区教育局、梅溪湖投资有限公司、梅溪湖街道办事处、岳麓区交警大队、梅溪湖派出所、相关楼盘单位。

职  责：做好校园外部环境营造和卫生保洁工作，确保安全。

五、接待内容及接待线路

1.接待内容

向参观者全方位展示我校的特色工作和教育亮点。

2.接待线路

线路一：学校正大门→漉泉广场→B栋教学楼一楼→诺贝尔之门→东门广场→学校餐厅→学校图书馆前坪→田径场→学生公寓→体艺馆三楼

线路二：学校正大门→漉泉广场→田径场→学生公寓→学校图书馆前坪→学校餐厅→东门广场→诺贝尔之门→B栋教学楼一楼→体艺馆三楼

注：体艺馆三楼为家长集中的地点。

3.陪同参观

领导小组全体成员。

4.主题报告

彭荣宏校长

六、联系电话

1.岳麓区教育局：王欢13574859217

2.梅溪湖投资有限公司：衣霞13974837347

3.梅溪湖街道办事处：彭波13667386188

4.湖南师大附中梅溪湖中学：屈雪辉18874837200

未尽事宜，临时通知。

湖南师大附中梅溪湖中学

2015年4月20日